在新冠肺炎疫情防控的特殊时期，为持续推进我校各项教学管理工作的正常运行，2020年4月7日中午，教务处召集全校9个二级学院，以钉钉视频会议的方式，召开本学期第二次教育教学工作例会。会议由教务处常务副处长徐振主持。副校长龚春蕾，教务处副处长王慧、张昺琰，各学院正副院长及相关职能部门负责人参加了此次视频会议。
教务处副处长张昺琰首先详细介绍了大四毕业生第二批次重学工作的安排，强调各学院要抓好报名、排课、缴费、网课等环节的落实，确保与后续毕业工作顺利衔接。教务处副处长、学位办公室主任王慧详细介绍了教务处和学位办近期关于2020届学生毕业审核、学位授予及2020年转专业等工作的相关安排，希望各二级学院提前准备，合理规划，确保毕业生工作万无一失。
教务处常务副处长徐振布置了我校4-5月教育教学方面的重点工作。进入4月，各项毕业生工作要有序推进：各二级学院要尽快排定毕业论文（设计）答辩工作时间表，做好远程答辩方案和准备，答辩结束后，整理文字材料、现场视频材料，及时归档；鉴于特殊时期无法开展毕业实习、专业实习等活动，各专业要尽快落实可执行的替代方案，并重视纸质文档的留存；对于本学期无法开展在线授课的少数教学活动，各二级学院要尽快上报教务处，明确后续补课方案，尽可能争取在本学年内完成教学计划。此外，徐处长围绕在线教学检查情况向各二级学院教学副院长做了通报。根据督察汇总情况，全校绝大部分课程的在线教学均达到了设定要求，对于极个别课程网站内容建设不足等问题，学院负责人将如实反馈给授课教师，督促整改。
随后，通识学院副院长、通识国际教学部主任梁杰老师通报了本学期国际课程合作专业外方课程集中授课的预案准备情况，希望各专业主任与国际交流处保持跟进沟通，提前做好准备。
副校长龚春蕾作总结发言。在各二级学院的共同努力下，我校自开学以来，在线教学总体进展良好，各项教学管理和质量保障工作稳步推进，宣传工作呈现亮点。下阶段的工作要求：一是扎实推进在线教学。鉴于全国仍处于疫情防控阶段，各二级学院要继续巩固在线授课教学效果，克服可能出现的师生懈怠情绪；各门课程要基本维持正常教学进度；教师要抓大放小，帮助学生厘清章节重点，重视生成网络教学的学生平时成绩档案。二是重点抓好毕业论文（设计）工作。4月下旬至5月底，各二级学院要重点把控毕业论文（设计）的导师指导、通知送达、答辩过程、表格文档等关键环节，确保详实、实时记录在案，有据可查。三是稳妥操作转专业、毕业实习成绩和学分，以及实践性教学环节等工作。结合实际情况，制定可行方案并抓好落实。
此次会议对4-5月我校本科教学管理的各项工作进行了具体部署，为各二级学院在疫情防控期间教育教学工作的全面开展作了充分准备。
供稿 | 教务处