我院第二批赴美访问团在太平洋大学研究生院龚晋慷院长的安排下,赴太平洋大学校友联谊会进行实地访问。太平洋大学校友联谊会执行委员会主任Bill Coen先生会见了访问团一行6人。 Coen先生从事校友会事业将近30年,先后在犹他州某大学从事校友会工作18年,在太平洋大学负责校友联谊会事务也已经11年有余,现担任执行委员会主任一职。 首先,Coen先生介绍了太平洋大学校友联谊会的基本概况。太平洋大学校友联谊会办公室共有7名专职工作人员,另有2-3名在校学生在此兼职工作。他非常自豪地提到,现在这个位于校外的办公室只是临时的办公地点,在太平洋大学校园内正在建设的Alex & Jeri Vereschagin 即“校友之家大楼”即将投入使用,校友联谊会也会拥有一个真正属于校友的家。这处大楼投入四百多万美金,资金全部来自于700个校友捐赠人,为感谢他们的慷慨大楼的“砖块纪念墙”上将铭刻每一位捐赠人的名字。“校友之家”大楼的建设,也充分说明了太平洋大学校友联谊会在太平洋大学的发展壮大过程中,承担着举足轻重的作用。 太平洋大学校友联谊会拥有30位董事会成员,和多达300名的志愿者,他们通力协作致力于太平洋大学俱乐部指导委员会,毕业生和兴趣类同社团重聚委员会以及校友联谊会委员会。校友联谊会下设8个委员会:执行委员会、奖励委员会、福利和服务委员会、社团委员会、提名委员会、治理委员会、教职工联络委员会、营销与通讯委员会。在校友联谊会领导下的校友会俱乐部分为三种类型:基于种族文化背景和兴趣类同的校友会俱乐部、基于地区的校友会俱乐部和基于专业和学院的俱乐部。校友联谊会和太平洋大学俱乐部每年都会主办多达150次的项目和活动。卓越的领导力是确保校友会活动成功举办的关键,一流的大学都有一个共同点:不同层次的部门都有杰出的领导力,太平洋大学校友会每一位工作人员的卓越促成了校友会今日的成就。如今,在校友会新的网站启动后,太平洋大学校友联谊会已经延伸到世界各地。所有的校友都可以充分享受自己作为校友联谊会成员的权利和相关服务。 太平洋大学校友联谊会的服务宗旨是致力于成为校友和太平洋大学沟通联系的桥梁,目标是提供校友、在校学生和教职工的联络和沟通平台,让学生和教职工将在太平洋大学的经历成为珍贵的人生体验。其工作重心包括四个方面:校友和学校管理方之间的联系、校友和在校学生之间的导师-被指导者的关系网络、校友和学校教职工之间的联络和交流以及校友与校友之间的友谊和关系。 筹集资金致力于学校建设也是校友会的工作主旨之一。Coen先生指出,捐助和慈善是一种文化,同样需要培养。尤其是在年轻的毕业生当中,要及时进行宣传和教育。当然也可以采用各种方法调动校友的捐赠热情,比如正在校园建设的Alex & Jeri Vereschagin校友之家的建筑,便是两位校友首先捐赠首批资金,然后校友联谊会通过在网站、电子简报和杂志等途径,在校友中间广为宣传,并开展了“砖块纪念墙”(Brick Campaign)的募资运动,凡是校友捐赠1000美金就可以在一块砖头上刻上自己的名字和毕业时间等信息,在这幢建筑上留下自己的印记和贡献。这种募集资金的方法非常新颖和实用,值得我们去学习和借鉴。 在介绍了太平洋大学的校友联谊会概况之后,Coen先生还询问了中国高校校友会的模式以及天华学院建立校友会的情况。当我们提到天华学院是一所年轻的学校,刚刚启动建立校友会的项目时,他以自己从事校友会事业多年的经验的角度进行总结,向我们提出了以下四点建议: 第一,要从在校学生入手。首先是毕业生,尤其是毕业生当中那些获得荣誉和做出特殊贡献的学生,学校一定要给予大力奖励,并广为宣传为之祝贺,让每一位学生都感到自己的同学和校友的优秀,并引以为骄傲。同时制作有纪念意义的毕业礼物,送给每一位毕业生,使毕业生铭记毕业并不代表着永远离开了母校,而应当将大学生活的经历保留并成为终身的回忆和体验。太平洋大学校友联谊会在每年的毕业时节,除了举办隆重的毕业典礼之外,在此之前都会为毕业生举办各种活动进行热烈庆祝,比如免费参加的庆祝party、招待会和演讲,免费参加或观看体育、文艺演出,并颁发奖品和纪念品等各种活动。 第二,要从年轻的校友入手。当然对于具有160年历史的太平洋大学,他们的成功经验就是非常重视那些思维活跃和社交广泛的年轻校友入手,多多组织年轻校友的俱乐部活动和重聚等。对于办学五年有余的我院而言,我们的毕业生都很年轻,他们参加校友社交活动的积极性相对也较高,更容易开展活动。 第三,通过建立社交网络加强校友联系。在美国,Facebook这一社交网络非常受欢迎。只要会使用电脑,几乎人人都有Facebook账户。通过这一社交网络可以增进校友之间的联络,非常迅速快捷和方便。当然中国也有类似的社交网络比如人人网和开心网,我院也可以在这些广受年轻人欢迎的社交网络上建立天华学院的社区和班级,增强校友之间的网络联系。 第四,注重对校友会的人力和资源投入。在起步阶段,一定要有专门的1-2名员工专门负责校友信息的搜集和整理,以及每年的活动安排。我院目前只有两届的毕业生,信息的搜集难度较低,应抓住时机及时准确地搜集整理信息,并安排一些有效的活动,以促进校友和母校之间的联系,增强其对母校的荣誉感和认同感。 最后,Coen还提到了教育学院Lynn Beck院长曾提出在上海建立美国太平洋大学中国校友会的初步意向。现在参加教育学博士项目的35位老师以及太平洋大学和中国其他高校之间合作项目的学员,都可以作为太平洋大学在中国上海的校友。王友根院长也表达了我院非常欢迎太平洋大学在天华学院设立中国校友会的举措,并表示如有机会一定会大力支持。 Coen先生以他丰富的工作阅历和专业素养,使我们对太平洋大学校友联谊会的运作模式和组织理念等有了初步的了解,并对于我院校友会的建设工作提出了中肯的建议和指导,颇具启发性,值得我们去进一步思考和体会。 |