为了丰富学生校园文体生活，满足各类文体活动对音视频设备配置的需求，细致做好保障服务工作。2016年1月8日中午，我校在同华楼会议室召开了学生文体活动音视频设备配置师生征求意见会，学校副校长朱国权，资产设备处处长朱清，学保处副处长、校团委书记包静波，资产设备处副处长周建文，广州力富视频科技有限公司经理肖林、项目负责人程翔，以及各学院师生代表出席了会议。会议由资产设备处处长朱清主持。
会上，首先由音视频设备集成供应商广州力富视频科技有限公司项目负责人程翔对我校在建的大学生才艺表演基地舞台设计方案、舞台灯光与机械设备配置、实现功能作了详细介绍，并就体育馆舞台灯光及机械设备配置听取了师生代表的意见。与会师生代表踊跃发言，结合实际使用过程的体会，对大学生才艺表演基地、体育馆两个场所的灯光、话筒、视频显示设备、舞台机械配置的需求，提出意见和建议。
最后，朱国权副校长提出三点要求：一是更好地为师生提供优质、全方位的服务保障是我们行政工作的主要任务之一；二是加快完成大剧场装修及体育馆改造工程，为师生提供高标准的教学及文体活动场所；三是工程建设充分听取师生意见，以师生需求为导向。
