2016年9月5号下午13:00，学校迎新工作协调会在明华楼会议中心召开，党委书记韩晓玉、校长叶才福，副校长朱国权、王友根、吴国兴，校党委副书记兼学保处处长曹云林，各相关部门及二级学院党总支书记，2016级新生辅导员们参加了会议。
学校校监兼学保处副处长周烨刚，副处长包静波、刘洪伟对新生的宿舍安排、生活区管理、迎新的接待、报到、校园环境布置、入学教育、安全保障等工作进行了详细的介绍。随后曹云林副书记就迎新工作对辅导员提出了13点具体的要求，指出要将此次迎新工作做实、做细、做好，让家长和学生对学校留下美好印象。副校长朱国权、王友根、吴国兴分别就资产、招生、财务、后勤保障等方面提出了建议。
叶才福校长在会上指出，此次新生数量创历史新高，迎新工作任务较重，希望相关部门通力合作，保证迎新工作顺利进行。他再三强调，要重视学生入学教育，积极做好迎新工作预案，以应对突发情况。
党委书记韩晓玉对迎新工作提出了三点要求：一是精心组织，周密部署。制定好具体的迎新工作方案，把各个环节工作落实、落细。二是责任到人，全校上下各负其责，团结协作，切实增强工作主动性和责任心，多沟通、多协调、多配合。三是热情服务，确保安全。迎新工作是展现我校精神风貌、办学水平和管理服务能力的大好时机，务必为学生和家长提供优质、高效、便捷、贴心的服务；要强化安全意识，认真做好安保工作。
会议对各部门提出的在迎新准备工作中遇到的问题和困难，进行了讨论和交流，并逐一确定了解决问题的办法和途径，确保迎新工作顺利、圆满完成。
(协调会现场)