2016年2月28日晚18:00，我院在明华楼351召开了新学期班助理、辅导员助理会议，党总支副书记金玫、辅导员牛风学出席本次会议，会议由金玫主持。
会议伊始，针对大二学生早晚自习的新安排，金老师向在座的九位辅导员助理进行了介绍，并共同讨论制定了上岗计划，针对下周一的第一次早自习工作提出了要求，关注并做好学生思想上的引导、考勤等工作。随后，针对大一学生早晚自习班助理工作，金老师从学生日常管理、大型活动和班助理自身素质的提升等方面进行了工作部署并提出了要求。金老师强调学期初，班助理们要将学生在寒假中懒散的心收紧，积极投入到学习中。对于大一早晚自习的管理力度要在学期初加强，让学生迅速融入，在此期间班助理们要积极发挥班干部的作用，让班干部带动学生开展新学期的各项工作。本学期要积极配合开展学校 “四个特色天华”的建设，比如，加强开展大一学生经典阅读、更换固定教室文化长廊布置等。最后，金老师提出本学期要认真思考、结合我院学生的特色有针对性地开展系列工作。
（新学期班助理及辅导员助理会议）
会议最后，辅导员牛老师围绕上学期班助理团队出现的问题和新学期的期望两个方面进行了工作部署。他指出，针对之前出现的工作责任心不强，岗位意识较薄弱的情况，新学期大家要明确自身的岗位责任，增强团队意识，有问题及时报告解决，真诚用心为学弟学妹服务，作为引路人的班助理们要做好学弟学妹的榜样，言行一致、以身作则，同心协力为工学院发光发热。