9月10日上午10点，学保处组织召开2014级新生报到工作协调会，会议由校党委副书记、学保处处长曹云林牵头组织召开。学保处助理以上干部、财务处处长钱美发、资产处副处长董海霞、校长办公室助理蔡勇永、招生办朱威老师、生活管理区冯建刚老师、教务处周晓东老师以及各二级学院党总支书记参加了协调会。
会上学保处副处长刘天翔，从环境布置、前期准备、物资领取、迎新接待、入学教育等五个方面对今年新生报到工作进行了细致的分工和现场协调，接着周烨刚副处长明确了新生宿舍的分布，并对新生入住环节进行了详细的讲解，同时对新生入住宿舍后的安全防范工作、内务整理标准等具体事项提出了明确要求。刘洪伟助理就校园车辆管理、校园安全防范、报到场地秩序维护、规范外来单位摆摊设点等工作进行了布置。
曹云林副书记对做好今年的新生报到工作提出了具体要求。一是要做到三个满意，即新生报到工作要做到让家长满意、让学生满意、让学校董事会和党政领导满意；二是要抓好四项重点，即做好校园环境布置、规范校园车辆管理、做好报到接待工作、抓好新生报到后的入学教育工作；三是提出四点要求，指出组织工作要到位、接待工作要过细、教育工作要到位、安心工作要跟上。
