为进一步规范教学文档，更好地迎接教育部本科教学合格评估，教务处于3月12日和23日分别发文（上师天华教〔2015〕32、33号），要求各二级学院对2011级毕业设计（论文）的中期工作进行检查，对14-15学年第一学期期末试卷等教学文档规范落实情况进行自查。
根据安排，教务处组织了抽查组于4月10日对各学院自查完成情况进行了抽查。龚春蕾副校长任抽查组组长，教务长杨良准、质管处处长张洪兴、教务处副处长王慧任副组长。张洪兴、於华芬、夏明烨、朱海森、倪文娟、吴为善、贾长宽等专家教授分别任抽查小组组长，负责各学院的具体抽查工作，抽查小组成员为各学院的指导教授、副院长或专业主任。
4月10日上午8点30分，教务处组织抽查组在图书馆三楼第四研讨室召开抽查工作任务布置会议，龚春蕾副院长介绍了本次抽查工作的目的和意义，杨良准教务长就抽查工作做了详细的布置。会议结束后，各抽查小组根据安排到各学院，对2011级毕业设计（论文）的中期工作和14-15学年第一学期期末试卷等教学文档规范落实情况进行了仔细认真的检查,对发现的问题按照要求均做了详细的记录。教务处工作人员分别到各学院协调或协助抽查工作，叶才福校长和杨良准教务长也深入各学院，到抽查现场了解工作情况。下午2点30分，按计划完成了近5小时的抽查工作。教务处将汇总各小组的抽查情况后向各学院进行反馈。
本次抽查工作是我校对教学文档的一次全面、细致的检查，教学部门的各级领导都非常重视此项工作，教师和教辅人员全员参与其中。通过此次自查和抽查，发现了我校在论文和试卷规范方面的一些亟待解决的问题。我校将进一步加强文档规范，根据上级管理部门的评估要求，在规范化的基础上逐步提升教学文档质量，为迎接本科教学合格评估工作打下坚实的基础。