2015年11月19日上午，学校在同华楼一楼会议室召开大礼堂装修工程推进协调会。副校长朱国权，副总校监张伟大，校长助理吴国兴，资产处处长朱清，副处长董海霞，设计单位、土建施工单位、空调及音视频供应商相关负责人与技术人员出席会议。会议由资产处处长朱清主持。
会议首先由土建施工单位上海金鹿建设公司、空调及音视频设备集成供应商广州力富科技有限公司、上海杰士空调机电设备有限公司对设计方案需要沟通协调的问题一一陈述，设计单位华东设计院专业技术人员对相应问题逐一澄清、解答，四方技术人员对图纸进行集体会审，对设计方案中需进一步优化的问题作了梳理和明确。
而后，副校长朱国权提出五点要求：一是做好设计深化与对接；二是相互协调与配合，建立双周协调例会制度；三是严格按时间节点，倒排工期推进工程进度；四是注重施工细节，把好施工质量关；五是规范操作，确保安全，消防等防范措施要到位。
