2017年5月4日下午13:00，在国家《档案法》颁布三十周年之际，学校在明华楼五楼会议中心召开兼职档案员档案业务培训会，学校副校长龚春蕾、学校办公室副主任郭伟钧及全校兼职档案员共30余人参加了此次培训会。会议由学校档案室於华芬老师主持、主讲。
龚春蕾副校长首先就学校档案工作的基本情况作了回顾，对学校档案工作取得的成绩予以肯定，表示经过院校两级兼职档案员的辛勤努力，学校档案工作始终处在民办高校档案工作的前列，受到上级领导部门的表扬，但同时也存在着一些不足和短板。全体专兼职档案员要更加努力，通过此次培训会深入学习，回顾以往工作中的问题，查找不足，做好学校各个环节的档案归档工作，特别要重视教学档案的归纳、整理，要制定相应的时间表，规范高效的完成各级各门类档案的归档工作。
随后，学校档案室於华芬老师以“依法治档，提质增效”为题，从2017年档案工作计划、归档工作中的短板和整改措施及使用南大之星档案管理软件应注意的技术问题三个方面，为全校兼职档案员做了学校档案业务的培训。培训明确了2017年档案工作具体的工作计划及实施步骤，强调要发挥高校档案工作“两个基地，一个中心”的作用，加强档案管理制度建设和改革，推进档案信息化建设和服务体系建设，加强档案法制宣传教育，切实提高档案安全保障能力。於华芬老师例举学校档案工作中的具体短板问题，提出了相应的整改措施，并对南大之星档案管理软件中的技术操作问题为与会兼职档案员进行了讲解和示范。
学校各部门、各二级学院的兼职档案员认真聆听了於老师的讲解，提出了各自的疑问和操作上的问题，表示会在今后的工作中更加细致高效的做好归档工作，切实履行档案工作中的义务和责任，为学校档案工作的提质增效做出自己的贡献。
