校长办公室
部门简介:
校长办公室的主要职能是围绕学校中心工作，负责学校各类政策、规定、通知的传达、敦促、落实，协调梳理各部门档案、数据，对接上级主管部门各类评估、检查。把握大局，服务领导，服务部门，服务基层，做好督查督办、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、综合统计、对外联络、重要活动组织、综合管理服务等项工作，并完成领导交办的其他任务。其工作要求是：敬业、务实、服务、创新。
岗位职责/ 岗位分工:
姓名 | 岗位 | 主要职责 | 联系方式 |
聂晓晶 | 主任 | 全面主持校办工作，分管公文、档案、信息公开网、对外联络、重大活动组织安排及信访接待工作，兼任规划与评估办公室主任。 | 021-39967203 thxjnie@163.com |
蔡勇永 | 副主任 | 负责董事会办公室与学校办公室的协调工作。 |
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朱绮 | 副主任 | 负责每周工作安排汇总，期初开学、期末放假等日程安排及各类重要会议会务安排、通知发布；学校红头发文及管理；部门间通知联络协调；做好《学校章程》、《办学许可证》、《民非登记证》审核与换新；办理介绍信；校长办公会、常委会、校务委员会等会议组织；上级领导与兄弟单位来访的会务准备、人员接待、议程安排准备；行政值班安排；每年学校文件汇编整理及负责印刷。 | 021-39966266 021-39966366(Fax) |
| 於华芬 | 档案室主任 | 负责组建和管理全校各部门档案员队伍，制订工作计划并检查督促；负责学院档案工作规划和制度建设；分类整理和保管档案，负责日常借阅;负责指导各二级学院、各部门档案资料整理和保管。 | 021-39966266 |
| 王媛 | 办公室秘书 | 负责学校公章管理；管理校办公共邮箱；办公室收发文、上级红头文件流转、内部报告阅审流转；配合做好来访接待、会场布置、各类文件存档工作；期初期末大会会议PPT。 |
021-39966266 |
| 唐菊英 | 办公室秘书 | 负责学校班车和临时工作调度；教师公寓的住宿安排和管理；校级领导办公设施和办公用品的保管、维修、配置，会议用品购买；配合做好来访接待、会场布置；负责学校各类大型会议通知下发、席卡制作、人员引导及人数统计；领导信件、快递收发。 | 021-39966266 |