为进一步贯彻落实《档案法》精神，配合转设评估工作需要，全面规范我校档案管理工作，学校于3月31日上午在明华楼五楼会议中心对全校兼职档案员进行档案业务培训。常务副校长龚春蕾、校长办公室主任聂晓晶、学校档案室负责人於华芬及全校各二级学院、职能部门兼职档案员共30余人参加本次培训。培训由於华芬主持。
常务副校长龚春蕾对全校档案工作提出三点要求：一是以建校20周年为契机，进一步夯实根基，做好档案梳理建设工作；二是聚焦重点，补齐短板，加强影像资料和实物资料的收集整理，更全面地记录好学校办学发展的历史；三是适应校内机构调整后的新格局，各部门档案工作人员要做好传帮带，注重日常积累，不断强化档案工作能力。
马克思主义学院兼职档案员白伊凡分享了档案工作的实践经验。她表示，档案工作离不开部门领导的重视，贵在日积月累，重在日常收集，作为一名档案员，需要培养“在学中干、在干中学”的职业素养，完成从“手足无措”到“心中有数”的转变。
於华芬以“加强档案基础建设，积累档案丰富史料”为题，对各位兼职档案员开展了辅导培训。她首先强调了加强档案基础建设的重要性，带领兼职档案员进一步学习领会了《档案法》的相关精神。进而总结了2024年全校归档工作中的主要成绩和短板，在此基础上，就2025年全校档案工作提出了具体的时间表，要求各部门按照归档范围，做到应收尽收，应归尽归，并对档案管理的基础知识作了仔细讲解。最后，就数字档案管理系统使用中应注意的技术问题进行了说明。
校长办公室主任聂晓晶对此次培训工作进行了三点总结：一是希望全校档案工作人员深化认识，准确把握新时代档案工作的战略定位，提高政治站位，强化法治意识；二是聚焦问题，全面提升档案治理效能，坚持问题导向，推进数字化转型；三是强化保障，构建协同发展新格局。他勉励各位档案员在积累学校史料的同时，做好自我沉淀，通过档案工作提升系统思维能力，实现自我成长。
学校档案工作是一项系统工程，由校领导牵头的档案工作委员会、校办档案室和各基层单位档案员构成三级“神经网络”，在数字化、电子化乃至AI赋能加持下，最终需要实现全校档案信息有案可查，立等可取。同时也需要各部门联合作战，各尽其力，为学校转设工作提供翔实的第一手佐证材料，为学校历史资源的积累贡献自己的力量！
供稿 | 校长办公室
