为进一步学习、领会和贯彻落实《档案法》的精神，配合学校转设工作的需要，规范我校档案管理工作，全面推进档案数字化工作，学校于6月3日上午在明华楼五楼会议中心，对全校兼职档案员进行档案业务培训。校长叶才福、校办常务副主任郭伟钧、学校档案室负责人於华芬及全校兼职档案员共30余人参加本次培训。培训由校办常务副主任郭伟钧主持。
（叶才福校长在会上作重要讲话）
叶才福将档案工作归纳成五个特点：一是讲求过程，必须高度重视过程管理，注重过程中细节的把握；二是注重沉淀，所有经验成果的沉淀，无一不是以档案的形式来展示和保存的，我们所从事的教育事业，是精神产品的积累和输出，更是要注重经验成果的累积和沉淀；三是搭建平台，教育产品是无形的非物质产品，必须要借助平台来充分展示，档案材料既是平台，也是载体，我们要搭建好、利用好这个平台；四是追求卓越，档案材料的积累过程也是追求卓越的过程，要在总结积累材料的基础上，不断进行自我提炼和提升，不断进行完善；五是重视技术，档案工作必须实现智能化、数字化，依托先进的数字管理技术使档案的存取、管理与使用更加智能和便捷。以上五点可概括为十个字，即过程、沉淀、平台、卓越和技术。叶才福指出要做好档案工作，必须聚焦六个关注点，即六个做好：一是做好文本的汇编工作；二是做好各类师生获奖、科研教学成果的展示工作；三是做好各种视频、音频及照片等数字材料的积累工作；四是做好大事记、新闻稿等材料的存档积累工作；五是做好各部门微信公众号等不同宣传渠道的材料整理工作；六是做好各类宣传册、宣传单片的收集整理工作。
（全校兼职档案员参加档案业务培训）
“天华学院档案业务培训”具体由於华芬主讲。她首先对进一步学习、领会、贯彻落实《档案法》进行了科普讲解，进而总结了2020年全校归档工作中的主要成绩和短板，就2021年全校档案推进工作，要求各部门按照归档范围，做到应收尽收，应归尽归，并对档案管理的基础知识做了仔细讲解。最后，就使用档案管理软件应注意的技术问题进行了说明。
学校档案工作是个系统工程，要紧紧围绕学校全局发展战略和工作思路，以改革创新为动力，以满足办学需求为目的，补齐短板，齐心合力做好学校档案的基础工作。同时也需要各部门联合作战，各尽其力，踏实细致，全力推进天华档案数字化建设，为学校转设工作提供翔实的第一手佐证材料，为学校历史资源的积累贡献自己的力量！
供稿 | 校办